Dans beaucoup de cabinets, ce sont les assistantes dentaires qui gèrent les commandes de fournitures. Une tâche essentielle, souvent faite entre deux patients. Avec une organisation simple, elle devient rapide et fait même baisser la facture.
Tenir une liste de références du cabinet
Notez pour chaque produit utilisé : la marque, la désignation, la référence fabricant, le conditionnement et la quantité habituelle. Cette liste évite les erreurs de commande et permet de recommander en quelques minutes.
Commander à date fixe
Choisissez un ou deux créneaux par mois pour passer les commandes, après un rapide tour du stock. Les besoins exprimés entre deux commandes sont notés sur une liste partagée. Moins de commandes, c’est moins de frais de port et plus de temps libéré.
Utiliser un fournisseur principal
Un seul site de commande, un seul compte, une seule réception : la gestion est beaucoup plus simple. Chez Delipara, vos tarifs s’affichent automatiquement après connexion, la recherche accepte les références fabricant et un chargé de compte dédié connaît votre cabinet.
Bien réceptionner
- Vérifier les colis à réception et signaler tout problème rapidement.
- Ranger selon le principe du premier entré, premier sorti.
- Mettre à jour la liste de stock.
Classer les factures
Centraliser les factures, c’est aussi faciliter le suivi des dépenses par le praticien et le travail du comptable. Avec un fournisseur principal, vos factures sont regroupées et accessibles dans votre espace client.
Proposer des économies au praticien
L’assistante est la mieux placée pour repérer les produits les plus consommés. Faire comparer une facture récente par un expert est un moyen simple de montrer les économies possibles : chez Delipara, le comparatif est gratuit et sans engagement.
