Trop de stock immobilise de la trésorerie et expose aux produits périmés. Pas assez, et c’est la rupture au fauteuil, suivie d’une commande en urgence rarement avantageuse. Une gestion de stock simple, partagée par l’équipe, suffit à éviter ces deux écueils.
Désigner un responsable des commandes
Quand tout le monde commande, personne ne commande vraiment. Confiez le suivi du stock et des commandes à une personne (souvent l’assistante dentaire), avec un binôme pour les absences. Elle centralise les besoins et passe les commandes à date fixe.
Lister les produits et fixer un seuil minimum
Pour chaque consommable courant, définissez un seuil de réapprovisionnement : la quantité en dessous de laquelle on recommande. Il dépend de votre consommation et du délai de livraison, avec une petite marge de sécurité pour les produits indispensables.
Organiser le rangement
- Un emplacement fixe et étiqueté par famille de produits.
- Le premier entré est le premier sorti : les produits les plus anciens devant, les nouveaux derrière.
- Une réserve séparée des tiroirs de la salle de soins, réassortis régulièrement.
Surveiller les dates de péremption
Composites, adhésifs, matériaux d’empreinte, solutions : de nombreux produits ont une durée de vie limitée. Lors de chaque inventaire, repérez les produits qui approchent de leur date et utilisez-les en priorité. Ajustez les quantités commandées pour les produits concernés.
Faire un inventaire régulier
Un inventaire rapide chaque mois (et plus complet une à deux fois par an) permet de vérifier les seuils, de détecter les surstocks et de mettre à jour la liste des produits réellement utilisés. Notre check-list des consommables peut servir de base.
Commander à date fixe
Une ou deux commandes groupées par mois, préparées à partir de l’inventaire, valent mieux qu’une multitude de petites commandes. Vous atteignez plus facilement la livraison offerte (dès 100 € HT chez Delipara) et profitez des remises au carton sur les produits à forte rotation.
Pour aller plus loin : assistante dentaire : organiser les commandes du cabinet.
